Los sistemas de información son en pocas palabras el manejo de datos e información para su posterior uso en decisiones gerenciales y su importancia es clave dentro de la empresa debido que representa un área funcional diferentes departamentos que de cierta forma garantizan el éxito empresarial a nivel organizacional como lo son contabilidad, finanzas, marketing, entre otras… también constituye una fuente de información y respaldo para la toma de decisiones y es una perfecta oportunidad profesional retadora para millones de personas
Se debe considerar que son una herramientas esencial en las empresas en la actualidad basta con ver el con conjunto de beneficios y provechos que se pueden tomar de ellos para deducir que actualmente dentro de las empresas medianas, grandes e incluso pequeñas es necesario el uso de sistemas de información.
Quisiera hacer énfasis a las ventajas producto de los efectos que producen los SI dentro de la organización, e iniciare exponiendo los efectos generales dentro de la empresa, como lo es el hecho de que nos permiten manejar y procesar los datos para una posterior decisión gerencial, e incluso es posible utilizar estos sistemas para hacer que respondan o decidan automáticamente ante ciertos estímulos que puedan ocurrir en el entorno. Así mismo la información puede ser procesada a través de aplicaciones informáticas, permitiéndonos el análisis, comparación y manipulación, y de la misma forma reduciendo una gran cantidad de costes dentro de la organización
Otro beneficio clave de los sistemas de información es indiscutible mente el de los costes de la empresa, y esto gracias a la digitalización de lo que antes eran necesario soportes físicos, espacio, material ahora pueden ser almacenados digitalmente evitando así gastos, dentro de este cuadro de beneficios también podríamos mencionar la automatización de las tareas, evitando los gastos operativos y por si fuera poco, el ahorro de costes en la organización no se limita a la menor utilización de papel, fotocopiadoras, faxes… sino que también incluye consigo una mayor rapidez, eficiencia y menor necesidad de tiempo y muchas mejoras más en la gestión empresarial
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